Neu! Digitales Verfahren für die Ehrenamtskarte

Ab sofort kann die Ehrenamtskarte Niedersachsen/Bremen rein digital beantragt werden. Was bedeutet das?

Bisheriges Verfahren (Weiter verfügbar)

Im bisherigen schriftlichen Verfahren ist es so, dass nach dem Ausfüllen des Online-Formulars erst ein PDF erzeugt und auf Papier ausgedruckt werden muss. Das Papier muss dann von der Person und auch der Organisation unterschrieben werden. Danach müssen die Unterlagen  per Post an die zuständige Kommune gesendet werden.
Mit dem Verfahren ist also ein erheblicher Aufwand verbunden. Eine besondere Hürde ist dabei der sogenannte "Medienbruch", da der Antrag nicht einfach im Internet abgeschlossen werden kann. Und genau das wird mit dem digitalen Verfahren möglich: Kein Papier mehr!

Digitales Verfahren

Auch bei der digitalen Beantragung der Ehrenamtskarte werden Unterschriften benötigt. Beides geschieht jedoch im Digitalen Verfahren über die gesonderte Bestätigung per E-Mail, so wie es von den Newslettern bekannt ist, dem sogenannten "Double-Opt-In"-Verfahren.

Für die digitale Beantragung der Ehrenamtskarte bedeutet das, dass zunächst das Online-Formular für den digitalen Antrag auf dem FreiwilligenServer ausgefüllt wird. Nach dem Absenden bekommt man/frau ein E-Mail, welches bestätigt werden muss. Das ist der 1. Schritt. 

Für den 2. Schritt wird die Bestätigung der Organisation benötigt, dass die Angaben richtig sind. Damit das im digitalen Verfahren funktioniert, ist es erforderlich, dass sich die Organisation zuvor bei der zuständigen Kommune für das digitale Verfahren registriert hat. Das erfolgt bequem digital über ein Registrierungs-Formular auf dem FreiwilligenServer.) 

Und dann ist der Weg frei für den 3. Schritt, der alles so einfach macht:
Der Antrag wird nach dem Ausfüllen digital direkt an die Organisation gesendet. Die Organisation loggt sich ein und bestätigt die gemachten Angaben. Danach wird der Antrag automatisch für die Kommune sichtbar. Diese prüft noch einmal und gibt die Karte zum Druck frei. So einfach!

Oder wie heißt es so schön salopp: "Der ganze Papierkram entfällt."

Das wichtigste ist also, dass die Organisationen sich möglichst zahlreich registrieren lassen und es ihren Ehrenamtlichen (und sich selbst!) damit erleichtern, einen Antrag auf die Ehrenamtskarte zu stellen.

Denn noch etwas kommt hinzu: Vereine und Organisationen, die für das digitale Verfahren registriert sind haben, können von sich aus für ihre Ehrenamtlichen die Ehrenamtskarte digital auf den Weg bringen - eine schöne Form der Anerkennung! Mehr dazu in den Informationen für die Organisationen.