Seit dem 1. August 2022 bietet das gemeinsame Registerportal der Länder die Möglichkeit, kostenlos und ohne vorherige Registrierung Dokumente herunterzuladen. Gleiches gilt übrigens für die Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister.

Konkret heißt es auf der Website des Handelsregisters:
"Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) zum 01.08.2022 wird der Abruf aller Registerinhalte aus dem Handels-, Genossenschafts-, Vereins- und Partnerschaftsregister sowie der elektronisch verfügbaren Dokumente über das Gemeinsame Registerportal der Länder ab dem 01.08.2022 kostenfrei angeboten. Eine Registrierung und auch ein Login sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr erforderlich."

Vereine profitieren beispielsweise von dem neuen Verfahren, wenn sie einen Förderantrag stellen wollen und dafür einen aktuellen Registerauszug aus dem Vereins- bzw. dem Handelsregister vorlegen müssen.

So funktioniert die Sache: Auf dem Registerportal der Länder findet sich der Menüpunkt „Normale Suche“. Dort ist eine Maske hinterlegt, in die im Feld "Firma oder Schlagwörter" der Namen der Organisation (des Vereins) und im Feld "Niederlassung / Sitz" der Ort oder Vereinssitz eingetragen wird. Wichtig ist, auf die Vollständigkeit des Namens und die korrekte Schreibweise zu achten, sonst werden sehr viele ungenaue Ergebnisse angezeigt. 

Nach dem Klick auf das Feld „Suchen“ wird im Erfolgsfall nur die gesuchte Organisation angezeigt. Danach kommt beim Klick auf „AD“, im nächsten Fenster die Möglichkeit, den Download zu starten.

Quelle: Website DSEE