Wie läuft die Beantragung im Detail ab?

Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Ehrenamtskarte zu beantragen:

1. Digitaler Antrag (durchgängig digitale Antragstellung)

1. Sie füllen das Online-Formular für den Erstantrag aus
2. Ihre Organisation bekommt automatisch eine E-Mail mit der Bitte um Prüfung Ihres Antrags.
3. Sobald die Bestätigung durch Ihre Organisation erfolgt ist, werden Sie darüber per E-Mail informiert.
4. Nach Bestätigung geht der Antrag an die für Sie zuständige Kommune. Sie finden diese in der Datenbank der Ansprechpersonen
5. Die Kommune prüft den Antrag final. Sie werden über das Ergebnis per E-Mail informiert und erhalten dabei Ihre Kartennummer.*
6. Ihre Ehrenamtskarte wird in der Staatskanzlei gedruckt und an Ihre Kommune gesendet.
7. Sie erhalten die Karte per Post oder persönlich von der Kommune.

*Damit können Sie die digitale Ehrenamtskarte vorab schon in der App zur Ehrenamtskarte Niedersachsen/Bremen aktivieren.

2. Analoger/schriftlicher Antrag (Online-Formular mit anschließendem Ausdruck)

Wenn Ihre Organisation sich noch nicht registriert hat, können Sie diesen Weg wählen.

1. Sie füllen das Online-Formular aus.
2. Sie gelangen im Formular zu der Stelle, wo Sie die Organisation aus einer Liste auswählen können.
3. Klicken Sie dort an: "Ich habe meine Organisation nicht gefunden".
4. Sie werden dann zu dem Formular für den schriftlichen Antrag geführt.
5. Füllen Sie den Antrag aus, erzeugen Sie am Ende das PDF und drucken es aus.
6. Unterschreiben Sie den Antrag und lassen Sie ihn von Ihrer Organisation unterzeichnen.
7. Schicken Sie die unterzeichneten Unterlagen per Post oder als PDF an Ihre zuständige Kommune (Adresse wird automatisch in das PDF eingefügt).
8. Sie können sich die Kommune in unserer Datenbank der Ansprechpersonen anzeigen lassen.
9. Die Kommune prüft den Antrag. Sie werden über das Ergebnis per E-Mail informiert. (So Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben)*
10. Ihre Ehrenamtskarte wird in der Staatskanzlei gedruckt und an Ihre Kommune geschickt.
11. Sie erhalten die Karte per Post oder persönlich von der Kommune.

*Damit können Sie die digitale Ehrenamtskarte vorab schon in der App zur Ehrenamtskarte Niedersachsen/Bremen aktivieren.

3. Digitaler Antrag für eine Person, initiiert durch eine Organisation

Vereine, Initiativen, Organisationen, die eine Ehrenamtskarte für eine Person beantragen möchten.
Die Organisation muss sich registriert haben. Dann loggt sie sich ein in das Organisationsportal auf dem FreiwilligenServer

1. Sie ruft das Antragsformular auf und füllt es aus.
2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Antrag.
3. Sie prüfen die Angaben und bestätigen den Antrag und stimmen der Datenverarbeitung zu (bei Ablehnung wird der Antrag gelöscht).
4. Nach Bestätigung geht der Antrag an die für Sie zuständige Kommune.
5. Die Kommune prüft den Antrag. Sie werden über das Ergebnis per E-Mail informiert.*
6. Die Karte wird in der Staatskanzlei gedruckt und an Ihre Kommune geschickt.
7. Sie erhalten die Karte per Post oder persönlich von der Kommune.

*Damit können Sie die digitale Ehrenamtskarte vorab schon in der App zur Ehrenamtskarte Niedersachsen/Bremen aktivieren.

Antrag für eine ehrenamtliche Person über das Organisationsportal auf den Weg bringen

4. Sonderfall: Antrag durch die Hauptkontaktperson einer Organisation

Wenn Sie in Ihrer Organisation als Hauptkontaktperson für die Ehrenamtskarte eingetragen sind, dürfen sie nicht Ihren eigenen Antrag bestätigen (4-Augen-Prinzip). 
Das System verhindert dies automatisch, um eine objektive Bestätigung durch eine zweite Person sicherzustellen.

So läuft es ab:

1. Sie stellen als Hauptkontaktperson den Antrag über das Online-Formular auf dem FreiwilligenServer.
2. Das System erkennt, dass Sie die Hauptkontaktperson sind.
3. Ihr Antrag wird automatisch an die stellvertretende Kontaktperson Ihrer Organisation weitergeleitet.
4. Diese Person erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
5. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihr Antrag an die zuständige Kommune weitergeleitet.
6. Der weitere Ablauf ist wie beim Erstantrag unter Punkt 1 beschrieben.

5. Verlängerung der Ehrenamtskarte

1. Geben Sie Ihre Kartennummer und E-Mail-Adresse im Online-Formular auf dem FreiwilligenServer ein.
2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum vorausgefüllten Verlängerungsformular.
3. Sie können den Verlängerungsantrag rein digital stellen (wie oben unter Punkt 1 beschrieben oder schriftlich, wie unter Punkt 2 beschrieben.)
4. Der weitere Ablauf ist identisch mit dem Erstantrag.

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