Wie läuft die Beantragung im Detail ab?

Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Ehrenamtskarte zu beantragen:

1. Digitaler Antrag (durchgängig digitale Antragstellung)

Geeignet für: Personen, die selbst einen Antrag stellen möchten

1. Sie füllen das Online-Formular für den Erstantrag aus
2. Ihre Organisation bekommt automatisch eine E-Mail mit der Bitte um Prüfung Ihres Antrags.
3. Sobald die Bestätigung durch Ihre Organisation erfolgt ist, werden Sie darüber per E-Mail informiert.
4. Nach Bestätigung geht der Antrag an die für Sie zuständige Kommune.
5. Sie können sich die Kommune in unserer Datenbank der Ansprechpersonen anzeigen lassen.
6. Die Kommune prüft den Antrag. Sie werden über das Ergebnis per E-Mail informiert.*
7. Ihre Ehrenamtskarte wird in der Staatskanzlei gedruckt und an Ihre Kommune geschickt.
8. Sie erhalten die Karte per Post oder persönlich von der Kommune.

*Digitale Karte: Nach positiver Prüfung erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Kartennummer. Damit können Sie die digitale Ehrenamtskarte sofort in der App zur Ehrenamtskarte Niedersachsen/Bremen aktivieren.

Erstantrag stellen

2. Analoger Antrag (Online-Formular mit anschließendem Ausdruck)

Geeignet für: Personen, deren Organisation (noch) nicht digital registriert ist und/oder die keine E-Mail-Adresse besitzen.

1. Sie füllen das Online-Formular aus.
2. Sie gelangen im Formular zu der Stelle, wo Sie die Organisation aus einer Liste auswählen können.
3. Klicken Sie dort an: "Ich habe meine Organisation nicht gefunden".
4. Sie werden dann zu dem Formular für den schriftlichen Antrag geführt.
5. Füllen Sie den Antrag aus, erzeugen Sie am Ende das PDF und drucken es aus.
6. Unterschreiben Sie den Antrag und lassen Sie ihn von Ihrer Organisation unterzeichnen.
7. Schicken Sie die unterzeichneten Unterlagen per Post oder als PDF an Ihre zuständige Kommune (Adresse wird automatisch in das PDF eingefügt).
8. Sie können sich die Kommune in unserer Datenbank der Ansprechpersonen anzeigen lassen.
9. Die Kommune prüft den Antrag. Sie werden über das Ergebnis per E-Mail informiert.*
10. Ihre Ehrenamtskarte wird in der Staatskanzlei gedruckt und an Ihre Kommune geschickt.
11. Sie erhalten die Karte per Post oder persönlich von der Kommune.

*Digitale Karte: Nach positiver Prüfung erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Kartennummer. Damit können Sie die digitale Ehrenamtskarte sofort in der App aktivieren.

Erstantrag stellen

3. Antrag durch eine Organisation für eine Person (digital)

Geeignet für: Vereine, Initiativen, Organisationen
Wo: im Organisationsportal auf dem FreiwilligenServer

1. Die Organisation füllt das Antragsformular für Sie aus.
2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Antrag.
3. Sie prüfen die Angaben und bestätigen den Antrag (bei Ablehnung wird er gelöscht).
4. Nach Bestätigung geht der Antrag an die für Sie zuständige Kommune.
5. Sie können sich die Kommune in unserer Datenbank der Ansprechpersonen anzeigen lassen.
6. Die Kommune prüft den Antrag. Sie werden über das Ergebnis per E-Mail informiert.*
7. Die Karte wird in der Staatskanzlei gedruckt und an Ihre Kommune geschickt.
8. Sie erhalten die Karte per Post oder persönlich von der Kommune.

*Digitale Karte: Nach Freigabe erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Kartennummer zur Aktivierung in der App.

Antrag für eine ehrenamtliche Person über das Organisationsportal auf den Weg bringen

4. Sonderfall: Antrag durch die Hauptkontaktperson einer Organisation

Wenn Sie in Ihrer Organisation als Hauptkontaktperson für die Ehrenamtskarte eingetragen sind, dürfen Sie einen Antrag für sich selbst stellen.
Wichtig: Sie dürfen jedoch nicht Ihren eigenen Antrag bestätigen. Das System verhindert dies automatisch, um eine objektive Bestätigung durch eine zweite Person sicherzustellen.

Verlängerung der Ehrenamtskarte

1. Geben Sie Ihre Kartennummer und E-Mail-Adresse im Online-Formular auf dem FreiwilligenServer ein.
2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum vorausgefüllten Verlängerungsformular.
3. Sie können den Verlängerungsantrag rein digital stellen (wie oben unter Punkt 1 beschrieben oder schriftlich, wie unter Punkt 2 beschrieben.)
4. Der weitere Ablauf ist identisch mit dem Erstantrag.

Verlängerungsantrag stellen

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