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Wie läuft die Beantragung im Detail ab?

Es gibt vier Möglichkeiten, eine Ehrenamtskarte zu beantragen – je nachdem, wer den Antrag stellt und ob Sie lieber digital oder schriftlich vorgehen.

1. Antrag durch eine ehrenamtlich aktive Person (digital)

Geeignet für: Personen, die selbst einen Antrag stellen möchten
Wo: über die App oder über den FreiwilligenServer

  1. Sie füllen das Online-Formular aus (Erstantrag oder Verlängerung).
  2. Ihre Organisation bekommt automatisch eine E-Mail zur Bestätigung Ihres Engagements.
  3. Nach Bestätigung geht der Antrag an Ihre Kommune.
  4. Die Kommune prüft und gibt den Antrag frei.
  5. Die Karte wird in der Staatskanzlei gedruckt und an Ihre Kommune geschickt.
  6. Sie erhalten die Karte per Post oder persönlich von der Kommune.

Digitale Karte: Nach Freigabe erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Kartennummer. Damit können Sie die digitale Ehrenamtskarte sofort in der App aktivieren.

2. Antrag durch eine Organisation (digital)

Geeignet für: Vereine, Initiativen, Organisationen
Wo: im Organisationsportal auf dem FreiwilligenServer

  1. Die Organisation füllt das Antragsformular für Sie aus.
  2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Antrag.
  3. Sie prüfen die Angaben und bestätigen den Antrag (bei Ablehnung wird er gelöscht).
  4. Der Antrag wird an Ihre Kommune gesendet und geprüft.
  5. Nach Freigabe wird die Karte produziert und übergeben.

Digitale Karte: Nach Freigabe erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Kartennummer zur Aktivierung in der App.

3. Schriftlicher Antrag (analog)

Geeignet für: Personen, deren Organisation nicht digital registriert ist
Wo: über die App oder den FreiwilligenServer

  1. Sie füllen das Online-Formular aus und drucken es aus.
  2. Unterschreiben Sie den Antrag und lassen Sie ihn von Ihrer Organisation unterzeichnen.
  3. Schicken Sie die Unterlagen an Ihre zuständige Kommune (Adresse wird automatisch in das PDF eingefügt).
  4. Die Kommune prüft den Antrag und gibt ihn ggf. frei.
  5. Die Karte wird produziert und übergeben oder zugesendet.

Digitale Karte: Nach Freigabe erhalten Sie wie bei den anderen Verfahren Ihre Kartennummer zur Aktivierung in der App.

4. Antrag durch die Hauptkontaktperson einer Organisation

Geeignet für: Personen, die Hauptkontaktperson einer Organisation sind
Wo: über die App oder über den FreiwilligenServer

Wenn Sie in Ihrer Organisation als Hauptkontaktperson hinterlegt sind, dürfen Sie selbstverständlich einen Antrag auf die Ehrenamtskarte für sich selbst stellen.

Wichtig: Sie dürfen nicht Ihren eigenen Antrag bestätigen. Das System verhindert dies automatisch, um eine objektive Bestätigung durch eine zweite Person sicherzustellen.

So läuft es ab:

  1. Sie stellen den Antrag wie gewohnt über die App oder den Freiwilligenserver.
  2. Das System erkennt, dass Sie Hauptkontaktperson sind.
  3. Ihr Antrag wird automatisch an die stellvertretende Kontaktperson Ihrer Organisation weitergeleitet.
  4. Diese Person erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
  5. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihr Antrag an die zuständige Kommune weitergeleitet.

Hinweis: Wenn noch keine stellvertretende Kontaktperson im System hinterlegt ist, muss diese ergänzt werden. Erst dann kann die Bestätigung erfolgen.

Verlängerung der Ehrenamtskarte

  1. Geben Sie Ihre Kartennummer und E-Mail-Adresse im Online-Formular auf dem FreiwilligenServer ein.
  2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum vorausgefüllten Verlängerungsformular.
  3. Prüfen Sie die Daten und senden Sie das Formular ab.
  4. Der weitere Ablauf ist identisch mit dem Erstantrag.

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