FAQ zur Ehrenamtskarte Niedersachsen/Bremen
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Was ist die Ehrenamtskarte?
Die Ehrenamtskarte wird von der Niedersächsischen Staatskanzel und der Bremer Senatskanzlei in Zusammenarbeit mit den teilnehmenden Kommunen in Niedersachsen vergeben. Sie ist Ausdruck öffentlicher Anerkennung und Würdigung des freiwilligen Engagements und ein Zeichen des Dankes an die Aktiven, die sich in besonderer Weise für das Gemeinwohl einsetzen. Mit der Karte sind Vergünstigungen in Form von Rabattierungen und Verlosungen verbunden.
Was sind die Anforderungen für die Ehrenamtskarte?
Hier finden Sie die Anforderungen für die Ehrenamtskarte.
Ich bin ehrenamtlich für eine Partei aktiv. Kann ich die Ehrenamtskarte beantragen?
Ja, mit der Ehrenamtskarte wird auch ehrenamtliches politisches Engagement gewürdigt. Das gilt auch für kommunalpolitsches Engagement.
Wie lange ist die Ehrenamtskarte gültig?
Die Ehrenamtskarte ist drei Jahre gültig. Das genaue Ablaufdatum finden Sie auf der Karte bzw. in der App.
BEANTRAGUNG - ÜBERBLICK UND ABLAUF
Kann die Ehrenamtkarte digital beantragt werden?
Ja, die Ehrenamtskarte kann durchgängig im digitalen Verfahren beantragt werden. Entweder aus der App heraus oder über den FreiwilligenServer.
Wo kann ich die Ehrenamtskarte beantragen?
Sie können die Ehrenamtskarte über ein Online-Formular beantragen. Das Formular gilt auch für die Beantragung im Bundesland Bremen.
Wie läuft der Antrag ab?
1. Der Antrag wird online gestellt.
2. Die Organisation bestätigt das Engagement.
3. Die Kommune prüft und leitet an die Staatskanzlei weiter.
4. Die Ehrenamtskarte wird gedruckt und über die Kommune überreicht oder zugesendet.
Wie läuft die Beantragung im Detail ab?
Hier finden Sie die Beantragung der Ehrenamtskarte im Detail.
Wie erfahre ich, ob mein Antrag genehmigt wurde?
Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Kartennummer. Damit ist Ihr Antrag bewilligt und Sie können die digitale Karte aktivieren. Parallel wird die physische Karte gedruckt und an Ihre Kommune zur Übergabe weitergeleitet.
Ich warte auf meine Karte - wo ist sie?
- Wenn Ihre Organisation den Antrag bestätigt, erhalten Sie darüber ein E-Mail. Wenn es zu einer Verzögerung kommt, fragen Sie bitte dort nach.
- Wenn Ihre Karte bereits gedruckt ist, ist sie auf dem Weg zu Ihrer Kommune oder liegt dort schon vor oder ist bereits unterwegs auf dem Weg zu Ihnen. Bei Verzögerung kontaktieren Sie bitte Ihre Kommune. Eine Liste der Ansprechpersonen finden Sie hier.
BEANTRAGUNG – BESONDERHEITEN UND PROBLEME
Was ist, wenn meine Organisation noch nicht registriert ist?
Falls Ihre Organisation noch nicht registriert ist, können Sie ihr den Registrierungslink zusenden:
www.freiwilligenserver.de/organisation/registrierung
Ich habe meine Organisation nicht gefunden. Was nun?
Sie können in Ihrem Antrag angeben, dass Ihre Organisation nicht in der Liste erscheint. Das System bietet dann automatisch die Möglichkeit, einen analogen (schriftlichen) Antrag zu erstellen.
Antragsformular: Ich finde meinen Verein nicht in der Liste.
Wenn Ihre Organisation noch nicht in der Liste der registrierten Organisationen zu finden ist, kann er/sie sich über das Registrierungsformular digital registrieren.
Ich engagiere mich in mehreren Organisationen – wie stelle ich den Antrag?
Beim Ausfüllen des Antrags werden Sie gefragt, ob Sie die erforderlichen 5 Stunden pro Woche in einer einzelnen Organisation leisten. Falls Ihre Stunden auf mehrere Vereine oder Organisationen verteilt sind, setzen Sie einfach ein Häkchen bei der entsprechenden Option. Anschließend können Sie bis zu drei Organisationen angeben, in denen Sie aktiv sind.
Meine Organisation hat meinen Antrag noch nicht bestätigt, was tun?
Wenn es zu einer Verzögerung kommt, nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit Ihrer Organisation auf. Erst nach deren Bestätigung kann Ihr Antrag weiterbearbeitet werden.
Ich bin die Hauptkontaktperson meiner Organisation. Was muss ich beim Antrag beachten?
Wenn Sie in Ihrer Organisation als Hauptkontaktperson hinterlegt sind, dürfen Sie selbstverständlich einen Antrag auf die Ehrenamtskarte für sich selbst stellen.
Wichtig: Sie dürfen nicht Ihren eigenen Antrag bestätigen. Das System verhindert dies automatisch, um eine objektive Bestätigung durch eine zweite Person sicherzustellen.
So läuft es ab:
- Sie stellen den Antrag wie gewohnt über die App oder den Freiwilligenserver.
- Das System erkennt, dass Sie Hauptkontaktperson sind.
- Ihr Antrag wird automatisch an die stellvertretende Kontaktperson Ihrer Organisation weitergeleitet.
- Diese Person erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
- Erst nach dieser Bestätigung wird Ihr Antrag an die zuständige Kommune weitergeleitet.
Hinweis: Wenn noch keine stellvertretende Kontaktperson im System hinterlegt ist, muss diese ergänzt werden. Erst dann kann die Bestätigung erfolgen
VERLÄNGERUNG
Wie kann ich meine Ehrenamtskarte verlängern?
- Sie können das Verlängerungsformular über das Formular im FreiwilligenServer anfordern.
- Geben Sie Ihre Kartennummer und Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Dann erhalten Sie vom FreiwilligenServer eine E-Mail mit einem Link.
- Klicken Sie auf den Link, um das Verlängerungsformular zu öffnen.
- Prüfen Sie die Daten und senden Sie das Formular ab.
Mein Link zur Verlängerung ist abgelaufen. Wie bekomme ich einen Neuen?
Hier können Sie den Link für das vorausgefüllte Verlängerungsformular einfach anfordern.
Ich hatte beim letzten Mal den Antrag schriftlich gestellt. Kann ich meine Ehrenamtskarte jetzt auf digitalem Wege verlängern?
- Ja, das ist möglich, Sie können den Antrag digital stellen.
- Dazu fordern Sie einfach das Verlängerungsformular an.
- Wählen Sie im Antrag aus der Liste der registrierten Organisationen Ihre Organisation aus.
Kann meine Organisation für mich die Verlängerung meiner Karte beantragen?
Nein, der Antrag auf Verlängerung Ihrer Ehrenamtskarte kann nur durch Sie selbst erfolgen.
DIGITALE EHRENAMTSKARTE UND APP
Gibt es eine App für die Ehrenamtskarte?
Ja, Sie können im App Store und im Google Play Store die App "Ehrenamtskarte Niedersachsen" herunter laden.
Ich habe bereits eine Ehrenamtskarte in klassischer (physischer) Form. Wie kann ich meine Digitale Ehrenamtskarte anfordern?
- In der App “Ehrenamtskarte” geben Sie einfach Ihre Kartennummer und die beim Antrag verwendete E-Mail-Adresse ein.
- Sie erhalten dann einen Code vom FreiwilligenServer per E-Mail.
- Geben Sie den Code in die App ein, um Ihre Digitale Ehrenamtskarte auf Ihr Smartphone herunter zu laden.
- Wenn Sie die verwendete E-Mail-Adresse nicht mehr wissen, wenden Sie sich einfach an redaktion@regioonline.de.
Wie installiere ich die digitale Ehrenamtskarte?
Laden Sie die App im App Store oder Google Play Store herunter:
Fordern Sie in der App den Freischaltcode an (mit Kartennummer und E-Mail).
Was kann ich tun, wenn ich die E-Mail mit dem Code für die digitale Karte nicht erhalte?
Bitte prüfen Sie zunächst Ihren Spam-Ordner. Falls Sie dort keine E-Mail finden, wenden Sie sich mit Ihrer Kartennummer und Ihrer beim Antrag verwendeten E-Mail-Adresse an das Team des FreiwilligenServers: redaktion@regioonline.de.
Die App funktioniert nicht – was kann ich tun?
Hier finden Sie Schritte, die Sie versuchen können, wenn die App nicht funktioniert.
Ich habe ein neues Smartphone. Wie kann ich die digitale Ehrenamtskarte erneut aktivieren?
Installieren Sie die App erneut auf Ihrem neuen Gerät. Geben Sie dort Ihre Kartennummer und die beim Antrag verwendete E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten dann wie gewohnt eine E-Mail mit einem Code zur Aktivierung.
Wozu dient der QR-Code auf der digitalen Ehrenamtskarte?
Der QR-Code ist eine Sicherheitsfunktion. Er kann mit einem Handy abfotografiert werden. Der Link der sich dann öffnet, zeigt noch einmal den Namen der oder des Inhabenden und ob die Karte gültig ist. Auch der animierte rote Streifen dient diesem Zweck. Er zeigt, dass die digitale Karte kein Foto ist.
Was geschieht mit der Digitalen Ehrenamtskarte, wenn sie nicht mehr gültig ist?
Wenn die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist, wird die digitale Ehrenamtskarte auf Ihrem Smartphone gelöscht. Sie erhalten einen Hinweis in der App und können Ihre Karte beim weiteren Vorliegen der Voraussetzungen verlängern lassen.
VERGÜNSTIGUNGEN
Wo finde ich die Vergünstigungen?
Sie finden die Vergünstigungen im Freiwilligenserver im Engagementatlas und in der App "Ehrenamtskarte Niedersachsen".
Vor Ort erkennen Sie Anbieter, die Vergünstigungen gewähren, oft an einem Aufkleber im Eingangsbereich oder an den Kassen.
Kann ich auch ohne Smartphone oder App von den Vergünstigungen profitieren?
Ja. Wenn Sie keine App nutzen möchten oder können, erhalten Sie nach der Bewilligung eine klassische Ehrenamtskarte in Kartenform. Damit können Sie die Vergünstigungen ebenfalls nutzen – vor Ort und bei teilnehmenden Anbietern.
Mir wurde eine Vergünstigung nicht gewährt – was kann ich tun?
Die Ehrenamtskarte bietet Vergünstigungen, die freiwillig von den teilnehmenden Anbietern gewährt werden. Das bedeutet:
- Es besteht kein gesetzlicher Anspruch auf eine bestimmte Vergünstigung.
- Manchmal ändern Anbieter ihr Angebot, ohne dass uns dies sofort mitgeteilt wird.
Was Sie tun können:
- Sprechen Sie den Anbieter freundlich darauf an – oft handelt es sich nur um ein Missverständnis.
- Informieren Sie uns gerne, wenn eine Vergünstigung nicht gewährt wurde, obwohl sie auf dem FreiwilligenServer oder in der App noch angezeigt wird.
E-Mail an: redaktion@regioonline.de
Wir prüfen den Eintrag und aktualisieren ihn bei Bedarf sofort, damit andere Ehrenamtliche nicht in dieselbe Situation geraten.
Vielen Dank für Ihren Hinweis – und vor allem für Ihr Engagement!
DATEN, ÄNDERUNGEN UND SONDERFÄLLE
Ich habe meine Mailadresse geändert – was jetzt?
Bitte teilen Sie uns Ihre neue E-Mail-Adresse über redaktion@regioonline.de mit. Wir ändern diese im System und im Newsletterverteiler.
Kann ich meine Daten nachträglich ändern, z. B. wenn ich umgezogen bin oder sich mein Name geändert hat?
Bitte wenden Sie sich in solchen Fällen direkt an das Team des FreiwilligenServers unter redaktion@regioonline.de. Geben Sie Ihre Kartennummer und die bisherigen Angaben mit an.
Ich habe keine E-Mail-Adresse – kann ich trotzdem die App nutzen?
Leider nein. Für die Nutzung der App ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich, da Sie nur so den Code zur Aktivierung Ihrer digitalen Karte erhalten. Für die Nutzung der Ehrenamtskarte in klassischer (physischer) Form ist keine E-Mail-Adresse erforderlich.
Ich bin seit kurzem nicht mehr ehrenamtlich tätig. Darf ich meine Ehrenamtskarte weiter nutzen?
Ja, Sie können Ihre Ehrenamtskarte bis zum Ende der Gültigkeitsdauer nutzen.
Ich habe meine Karte verloren – was tun?
Kein Problem, schreiben Sie uns kurz eine E-Mail an redaktion@regioonline.de. Wir veranlassen eine Ersatzkarte. Parallel können Sie die digitale Karte über die App nutzen.
KONTAKT UND HILFE
An kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe?
Für Fragen zur Ehrenamtskarte wenden Sie sich bitte zunächst an Ihre Ansprechperson in den teilnehmenden Kommunen oder an das Team des FreiwilligenServers: E-Mail-Adresse: redaktion@regioonline.de.